檔案密集柜作為實(shí)現(xiàn)一體化檔案管理的儲(chǔ)存工具，款式發(fā)展的更加多樣化，也更加多功能化，它的功能特性成為選購的必要因素。檔案密集柜的功能的價(jià)值除了展現(xiàn)在使用過程中，還體現(xiàn)于外在的視覺效果，如外觀、材料、顏色等因素，這些構(gòu)成了整個(gè)檔案柜的個(gè)性特點(diǎn)。

在檔案柜還未以密集柜的形式出現(xiàn)時(shí)，檔案柜只是作為一個(gè)簡單存儲(chǔ)文件資料的辦公家具，材質(zhì)通常以木材或金屬制成；檔案密集柜的出現(xiàn)使儲(chǔ)存文件資料的工作更加高效，也更加節(jié)省檔案室或庫房的空間，而在外觀設(shè)計(jì)上也會(huì)根據(jù)流行元素去搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等，材質(zhì)則采用堅(jiān)固耐用，更方面性能更佳的冷軋鋼板，使檔案密集柜擁有更長的使用壽命。

從傳統(tǒng)的木質(zhì)檔案柜到現(xiàn)在流行的鋼制檔案柜，不只是材質(zhì)在升級(jí)，款式也更加多樣，消費(fèi)者有更多的選擇性。傳統(tǒng)的柜子通常為掩門式門，也有分開為箱，疊放成柜的組合式柜；其優(yōu)點(diǎn)是能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，搬運(yùn)挪動(dòng)便利，但造價(jià)高，占據(jù)庫房空間大。

現(xiàn)代檔案密集柜采用的是立體設(shè)計(jì)，最大特點(diǎn)是節(jié)省空間，在款式的選擇可以根據(jù)環(huán)境選擇側(cè)拉門或抽屜式等樣式，設(shè)計(jì)靈活使用也方便，同時(shí)防塵、防火和防盜等功能性強(qiáng)。檔案密集柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，由多個(gè)架體組成一個(gè)獨(dú)立密集架，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，密集柜層間距可調(diào)，有半制動(dòng)和電腦控制多功能控制系統(tǒng)，檔案密集柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。

由專業(yè)密集柜廠家所生產(chǎn)的檔案密集柜實(shí)現(xiàn)了檔案一體化的高效管理，使檔案管理更加輕松、快捷，也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率；同時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導(dǎo)與服務(wù)。