從普通的手動(dòng)型密集架變成一款更智能便利的智能型密集架，中間的檔案管理智能系統(tǒng)備受關(guān)注但又不甚了解。RFID檔案管理方案大眾對(duì)于這個(gè)稱呼很陌生，但它推動(dòng)整個(gè)密集架智能工作，通過(guò)RFID檔案管理方案可以實(shí)現(xiàn)密集架內(nèi)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，較大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找的勞動(dòng)強(qiáng)度，以及節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強(qiáng)化檔案管理安全。

有了便捷的RFID檔案管理系統(tǒng)，再加物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，密集架可實(shí)現(xiàn)檔案多本識(shí)別、快速盤點(diǎn)、定位查詢、上架引導(dǎo)等功能，提高檔案儲(chǔ)存的工作效率。在我們使用密集架的過(guò)程中，除了出入庫(kù)、查找、存檔等功能，還有一個(gè)大眾覺得比較雞肋但實(shí)際很有用處的功能，這個(gè)功能就是密集架的溫濕度功能。

檔案密集架儲(chǔ)存最大的東西就是各種檔案，一般均是紙張類的文件柜，在防止時(shí)間的摧殘與蟲蛀等問(wèn)題的同時(shí)，保存環(huán)境要嚴(yán)苛把控也是很重要一項(xiàng)。如今的大部分智能密集架都會(huì)顯示溫濕度，這樣的配置的作用是什么呢？當(dāng)然是讓工作人員能夠?qū)崟r(shí)了解到密集架的儲(chǔ)存環(huán)境，及時(shí)調(diào)控檔案儲(chǔ)存環(huán)境，讓檔案能更完整久遠(yuǎn)的保存下去。